遠隔地リアルタイムバックアップソフト「Secure Back 3 Standard Edition」を導入されたノヴェル様の事例です。

ノヴェル-Secure Back 3 Standard Edition導入事例-

本社と支社間のデータ共有・個人情報や経理情報などを安全に保管・バックアップすることが課題でした。
導入前はレンタルサーバを活用して東京本社と神戸支社との間でデータの共有とバックアップを行っていました。
当社ではCADや写真などの大きなデータを扱っていますので、レンタルサーバでは容量がすぐに足りなくなってしまいます。
また、レンタルサーバでのバックアップではアクセス権限を設定することができなかったので常にオープンな状態で、お客様の情報や秘密情報を扱うのに不安もありました。そのため、社内インフラをきちんと整備して、データを安全に保管したいと考えていました。

当社の求めるものとSecure Back 3の機能が合致していました。
自社でバックアップサーバを立てるのはどうかという話が社内で持ち上がっていましたが、ＩＴ専門の人材もいませんし、その運用管理はとても難しいのではないかという懸念もありました。そんな状況でタイミング良くアール・アイから提案を頂いたのです。はじめはお断りしていたのですが、お話を聞いているうちにアール・アイはISO/IEC 27001:2005 IS 505934も取得されていますし、データを守るという点で本当にプロフェッショナルな方々だということが分かってきました。サービスにおいて信頼も持てましたので、具体的にどういうものなのかお話しいただくことになりました。それはプロフェッショナルな知識がなくてもきちんと管理でき、求めていたことをすべて可能に出来るソリューションだったのです。「当社の求めるものとSecure Back 3 の持つ機能がうまく合致していたのが導入の決め手になりました。

導入当初は「よく分からない、全部バックアップしてくれ」という声もあり、メールやマイドキュメントなど本当に全部をバックアップしていました。ところが慣れてくると「マイドキュメントのこのフォルダのこのデータをどうしても保管したい」など、重要度でバックアップするかどうかの判断をする意識が社員の中でも生まれ、すべてバックアップする方針からから選択式のバックアップ方針を変えるようになってきました。また、頻繁に上書きを繰り返すCADデータや、うっかり捨ててしまったデータをリストアするために「世代バックアップ」ができるように設定の修正もしました。運用を始めてからもさらに使いやすくなるようにカスタマイズしています。

動作の重いソフトを使用中でも、作業はスムーズで支障なく運用できています。今のところ、特に何の問題もありません。設定に関しても難しくてできないということもなく、画面を見たら分かる、という感じですね。ほかのソフトでの作業中、たとえば私はグラフィックスソフトウェアや画像編集ソフトウェアといったソフトを使っておりまして、使っている時間が長くなるとパソコンの動きが重くなります。
そうした時にSecure Back Clientのバックアップが始まったらパソコンがフリーズしないだろうかと不安はあったのですが何の支障もありません。

問題が起こってみないと…（笑）今のところ、本当に何も問題がないので「問題なし」としか言えないのですが、何か問題が起きた時には、みんなありがたみを感じるのだと思っています（笑）。

株式会社ノヴェル
本社：東京都港区南青山2-22-4
秀和南青山レジデンス605
支社：兵庫県神戸市中央区多間通3-3-16
甲南第一ビル2F
資本金：3,000万円

株式会社ノヴェル様は「不動産をどのように活用するか」を徹底的に考え抜き、リノベーションを通じて不動産に上質の価値を提案する都市再生事業をミッションとしています。居住環境を時代に合ったモノにつくり変えることで、魅力ある街づくりを推進し、地域の活性化に貢献する企業です。

URL:http://www.novelasset.co.jp/

宅地建物取引業免許
国土交通大臣（2）第6242号
一般建設業許可東京都知事（般-17）第113434号

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