バン工業用品株式会社

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クライアントPCをバックアップしてPC入れ替え時のデータ移行をスムーズに進めるためSecure Back 3 を導入されたバン工業用品様で、代表取締役社長を務めていらっしゃる藤田氏にSecure Back 3 Standard Editionの導入経緯やご利用状況について伺いました。

-　Secure Back 3 導入前のバックアップ環境について教えてください。

　当社では以前から全社員にPCを貸与しておりまして、営業担当者はPC上にデータを保存して作業しているものの、事務担当者が使用するデータはサーバに保存されています。サーバは導入当初からバックアップシステムを導入していましたから、基幹系データのバックアップについては問題ありませんでした。しかしクライアントPCは個人任せで、マメにバックアップする者もいれば全然やらない者もいるというような状態でしたね。

-　PCをバックアップしていないことで問題は起きませんでしたか？

　ローカルにデータを保存している社員の半数ぐらいはバックアップしているようでしたし、サーバは会社としてバックアップしていますから、PCのデータを失うこと自体はそれほど問題にならないと考えていました。

　しかしバックアップしていないと、PCを入れ替える時が大変なんですね。バックアップしていない社員のPCはデータの移行なんてもちろん出来ませんし、しているPCも最新の状態には戻せないケースがほとんどでした。それにメールはバックアップが難しいようで、入れ替え時のデータ移行にはいつも苦労していました。バックアップを社員に徹底させることは難しいですから、手間暇をかけずにPCのデータをバックアップする方法はないかと思っていましたね。

‐　Secure Back 3 の第一印象はいかがでしたか？

　Secure Back 3 の資料を拝見した時に「手間暇かけずにバックアップできそうだな」という印象を持ちました。社員は何もしなくてもソフトウェアが自動でバックアップしてくれますし、受信したメールも送信したメールもバックアップしてくれます。Secure Back 3 を導入すればPCの入れ替え作業は「うんと楽になる」と思いましたね。

‐　検討段階でほかの製品との比較などはされましたか？

　他製品との比較はまったくしていません。　Secure Back 3 は当社が抱えていたバックアップの問題を解決する手段として最適だと思いましたし、高価な製品でもありません。これなら導入した方が得だなと、案内を頂いてからそれほど時間をかけずに導入に至りました。

Secure Back 3 導入後の使用感

-　使用感はいかがでしょうか？

　これといった不満もなく快適に利用していますよ。Secure Back 3 導入後に何回かPCの入れ替えが発生しまして、早速活用した社員もいました。これまでは非常に時間がかかったり断念したりしていたデータの移行も手間なく楽にできたようです。

　Secure Back 3 は全社員共通の設定を簡単に作れますし、申請機能を使うと細かい設定は各個人に任せることもできます。特に申請機能は便利ですね。一人一人からバックアップに関する希望をヒアリングするのは大変ですが、申請機能を使えばヒアリングの手間を省けます。こういった部分でもSecure Back 3 は手間なく使えるな、と感じています。

システム構成

-　どのような構成でSecure Back 3 を利用されていますか？

　バックアップ対象は東京本社（東京都中央区）を含めた5拠点にあるPC80台です。サーバは別システムでバックアップしていますのでSecure Back 3 ではクライアントPCのみが対象です。本社以外の拠点は、北関東営業所（群馬県太田市）、松本営業所（長野県松本市）、仙台営業所（宮城県仙台市）、東京配送センター（東京都足立区）で、それぞれをインターネットVPNで接続し、VPN網を経由して各拠点から本社にバックアップしています。

-　バックアップの設定について教えてください。

全社員共通の設定としては、マイドキュメント、デスクトップ、Outlook Expressです。世代はすべて共通で2世代にしています。バックアップ方式はシャットダウンです。導入当初はリアルタイムバックアップにしていましたが、かなり古いPCもあってバックアップ時の負荷が気になるので方式を変更しました。

　共通で設定されているフォルダ以外をバックアップしたい場合は各自で申請機能を使い申請してもらうようにしているのですが、やはりDドライブなどをバックアップしている社員は多いですね。私はマイドキュメントやデスクトップのほかに任意のフォルダとして50ヵ所をすべて使って設定しています。Secure Back 3 を一番利用しているのは社長である私かもしれません。

今後のアール・アイやSecure Back 3 に期待すること

クラウドに対応してほしいと思っています。Secure Backのバージョン3としては今の機能で十分だと思いますが、これからはローカルにサーバを置く時代ではなく、クラウド上にサーバ（に相当する機能）やデータを置いて仕事をする時代だと思います。アール・アイさんも是非、これからの時代に対応した製品を出してほしいですね。

ライセンス構成

製品名称 Secure Back 3 Standard Edition Secure Back Manager 1ライセンス Secure Back Client 80ユーザ

バックアップ対象データ

クライアントPC 80台 ファイルサーバ 0台 主なデータ officeファイル Outlook Express

企業概要

今回お話を伺った藤田氏について

バン工業株式会社の3代目代表取締役社長。元々は総務系の仕事をしており、情報システム全般の導入や選定なども自ら手掛ける。同社は1980年頃からコンピュータを導入しており、まだ情報システムが一般的でない時代から販売管理や伝票発行などコンピュータで行っていたが、それはすべて藤田氏主導のもとで実施されたIT化だった。現在でもIT製品の情報をインターネットなどを使い自ら収集している。